Не все заявки, которые попадают в CRM-систему, реагируют на ваши действия с ними. Кто-то оставил контакты и передумал. Кто-то нашел товар дешевле или конкуренты связались с ним раньше.
После определенного количества касаний на этапе квалификации лид можно считать "мертвым". И оставлять его активным в системе нет никакого смысла - нужно отправлять в списки отказников или рекламного догрева.